在丰田公司，A3 报告已经成为一个标准方法，用来总结解决问题的方案，进行状态报告，以及绘制价值流图。A3 报告是一种精益报告方法，把问题的源头、分析、纠正和执行计划放在一张 A3 的纸上表达出来，并及时更新或报告结果。

A3 报告依照改善计画的不同阶段，可细分为建议报告、现况报告、结论报告三种类型。

写 A3 报告的步骤如下：

1. 列出引发问题的可能的原因，接着缩小到只剩下 3 个最可能的原因。

2. 挑选其中一个原因进行深入调查，以判断这是不是引导至根本原因的一个原因。

3. 分析评估，直到找出根本原因的实际发生点与问题的源头。

4. 在找出并确定问题根本原因后，寻找解决方案。

5. 将问题分析、起始状态、目标状态以及执行计划填写在一张 A3 纸上。